0 BIDANG KESISWAAN MAN 1 PEKANBARU 2011

 JOBDISCRIPTION

WAKA. KESISWAAN

 (Dra. Hj. Tri Nofiarti, M.Pd)

1. Menyusun program kerja bidang kesiswaan setiap semester
2. Menyusun jobdiscription seluruh staf kesiswaan dan pembina ESKUL
3. Merencanakan dan mengkordinir penerimaan siswa baru sesuai daya tampung.
4. Merencanakan, membina dan mengawasi orientasi madrasah bagi siswa baru.
5. Mengawasi, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan siswa dalam rangka  menjalankan Program 6K dan untuk menegakkan disiplin dan tertib siswa.
6. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan upacara bendera.
7. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan class meeting.
8. Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan bakti masyarakat dari para siswa.
9. Mengawasi pelaksanaan kegiatan UKS, PMR, PASSUS, Pramuka, Sanggara senidan kegiatan ESKUL lainnya.
10. Mendata calon siswa penerima beasiswa BMT.
11. Mengkoordinir permohonan kebebasan, keringanan pembayaran sumbangan Komite dari para siswa.
12. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili madrasah dalam kegiatan di luar madrasah
13. Mengkordinir pemilihan kelas andalan setiap bulan.
14. Mengkordinir pemilihan WP terbaik setiap tahun.
15. Merencanakan dan membina karya wisata siswa.
16. Memimpin rapat kesiswaan baik dengan staf, pembina eskul maupun dengan wali Pembimbing setiap bulan
17. Menyusun laporan bulanan pelaksanaan tugas kesiswaan.
18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di instruksikan Kepala Madrasah

JOBDISCRIPTION

STAF KESISWAAN BAG. PEMBINAAN

& PENGEMBANGAN OSIS

(Kamizar, S.Pd)

1. Menyusun program pembinaan OSIS dan Pengembangan diri siswa
2. Membina OSIS dalam perbaikan administrasi, dokumentasi dan kearsipan
3.  Memantau penyusunan kegiatan program OSIS serta AD/ART dengan kepengurusan yang telah di bentuk
4. Mengkordinir, membina dan mengawasi pelaksanaan program OSIS yang telah ditetapkan
5. Membimbing, mengarahkan dan mengawasi proses pemilihan pengurus OSIS/ MPK.
6. Mengawasi pelaksanaan, MOS, Latihan Kepemimpinan Dasar Madrasah ( LKMD ), Perjusami dan kegiatan lain yang di selenggarakan OSIS
7.  Menyusun dan mendokumentasikan data statistik OSIS dan Kesiswaan
8.  Membina dan mengarahkan OSIS dalam melaksanakan program 6k kesiswaan
9. Menggerakkan ketua kelas, CIP-Team dan OSIS/MPK untuk menunjang pelaksanaan Program 6K dan Program OSIS setiap bulan
10. Membuat laporan tentang pembinaan OSIS secara berkala kepada kesiswaan
11. Membuat absensi dan menotulenkan hasil rapat setiap bulan
12.  Menjadwalkan pertemuan/rapat rutin dengan WP/ Pembina Eskul, dan orang tua siswa
13.  Menjadwalkan razia kedisiplinan untuk siswa setiap bulan
14. Menangani siswa kelas sepuluh yang bermasalah yang tidak bisa di atasi oleh WP dan BK
15.  Membuat laporan umum kegiatan kesiswaan selama setahun ke kepala madrasah
16. Melakasanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh waka. kesiswaan/ Kepala Madrasah

JOBDISCRIPTION

STAF KESISWAAN BAG. TATIB & KEDISIPLINAN

(Inharma, S.Pd)

1. Bersama – sama Waka Kesiswaan dan staf yang lain dalam membuat peraturan tata tertib madrasah
2. Mensosialisasikan Tata tertib dan Peraturan Siswa kepada siswa baru dan orang tua/ wali siswa.
3. Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan disiplin dan tata tertib siswa (Program 6k Madrasah)
4. Membuat instrument yang di perlukan untuk wali pembimbing dan BK yang berkaitan dengan penegakan kedisiplinan
5. Merekap absensi siswa dikelas setiap bulan/ semester bekerja sama dengan piket yang telah ditunjuk
6. Merekap Laporan Wali Pembimbing dan BP/BK setiap bulan/ semester
7. Mengawasi pelaksaan pemberian KUM siswa oleh guru bidang studi dan Wali Pembimbing
8. Melakukan rapat kordinasi dengan Wali Pembimbing dan BK setiap bulan
9. Melaporkan kepada Waka Kesiswaan mengenai siswa yang telah mencapai skor KUM kritis.
10. Membuat surat pemanggilan orang tua/ wali terhadap siswa bermasalah yang tidak bisa diatasi oleh Wali pembimbing dan BK
11. Mengarsipkan data pelanggaran siswa bekerjasama dengan WP dan BK
12. Membuat Laporan Umum siswa yang bermasalah setiap semester kepada Waka. Kesiswaan
13. Melakasanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh waka. kesiswaan/ Kepala Madrasah

                                                 Jobdiscription

Staf Kesiswaan Bag. Ekstrakurikuler & Pencapaian Prestasi

(Zulmi, S.Pd)

1. Penyusunan program untuk pengembangan diri dan prestasi siswa yang berhubungan dengan ESKUL
2. Membuat jadwal kegiatan pelaksanaan kegiatan ESKUL
3. Menentukan pembina/pelatih yang dibutuhkan tiap – tiap bidang ESKUL.
4. Menentukan jobdiscription setiap pembina/ pelatih ESKUL
5. Mengarsipkan serta melaporkan absensi kehadiran pembina/pelatih dan siswa yang mengikuti kegiatan extra kurikuler kepada bendahara komite setiap bulan
6. Mengawasi setiap kegiatan lomba/ pertandingan ESKUL baik di madrasah maupun luar madrasah
7. Mendokumentasikan setiap kegiatan perlombaan/ pertandingan yang diikuti siswa di bidang ESKUL
8. Merekap setiap prestasi siswa yang yang diraih dari setiap bidang ESKUL yang diikuti.
9. Mengusulkan pengadaan sarana dan fasilitas yang dibutuhkan untuk kegiatan ESKUL kepada waka. Kesiswaan
10. Menginvertarisasi seluruh sarana dan fasilitas yang ada yang berhubungan dengan ESKUL
11. Mengkoordinir nilai siswa untuk diberikan kepada wali pembimbing guna pengisian nilai ESKUL/ pengembangan diri di SIS 
12. Mengadakan rapat dan kordinasi dengan pembina ESKUL dan pembina OSIS untuk pengembangan diri dan prestasi siswa
13.  Menangani siswa kelas dua belas yang bermasalah yang tidak bisa di atasi oleh WP dan BK
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh waka. kesiswaan/ Kepala Madrasah

JOBDISCRIPTION

STAF KESISWAAN BAG. KEUANGAN DAN PELAPORAN

(ARSIP)

(Dra. Rajulaini) 

1. Menyusun anggaran yang dibutuhkan kesiswaan untuk mensuskseskan setiap kegiatan yang direncanakan
2. Mengalokasikan setiap mata anggaran sesuai dengan program kesiswaan yang telah disepakati
3. Mengkordinir kegiatan studi banding/ studi tour  kesiswaan/ siswa setiap tahun
4. Mengkordinir pengadaan buku Tata Tertib dan Peraturan Siswa
5. Mengkordinir pengadaan sarana dan fasilitas yang dibutuhkan seluruh staf kesiswaan dan Wali pembimbing
6. Mengarsipkan setiap program kegiatan kesiswaan yang akan dilaksanakan dan yang telah dilaksanakan
7. Menerima, menyimpan, membayarkan, membukukan, dan meng-SPJ-kan keuangan yang telah direalisasikan
8. Menerima dan menyeleksi surat-surat dan proposal yang masuk untuk kegiatan kesiswaan yang berhubungan dengan pendanaan.
9. Menangani siswa kelas sebelas yang bermasalah yang tidak bisa di atasi oleh WP dan BK
10. Membuat laporan umum penggunaan anggaran keuangan kesiswaan setiap tahun
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh waka. kesiswaan/ Kepala Madrasah

JOBDISCRIPTION

BIMBINGAN KONSELING ( BK )   

1. Penyusunan program untuk pelaksanaan Bimbingan Konseling
2. Koordinasi dengan Wali Pembimbing dalam rangka mengatasi masalah- masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
3. Membantu siswa terutama siswa baru untuk mengadakan penyesuaian diri dengan teman, Bapak/Ibu Guru, lingkungan kelas serta lingkungan madrasah.
4. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
5. Memberikan saran dan pertimbangan karir kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
6. Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan Konseling
7. Menyusun statistic hasil penilaian Bimbingan Konseling
8. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktik atau pelaksanaan Bimbingan Konseling
9. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan Konseling
10. Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan Konseling
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh bidang kesiswaan/ Kepala Madrasah

Jobdiscription

Wali Pembimbing

1. Membuat rencana kerja dalam pembinaan dan bimbingan siswa setiap semester
2. Memberikan bimbingan serta membantu siswa dalam mengatasi kesulitan belajar atau kesulitan yang sifatnya pribadi.
3. Mengadakan kerjasama dengan wali kelas, guru mata pelajaran, BK/BP untuk mengadakan bimbingan pada siswa
4. Mengadakan pemanggilan siswa/orang tua siswa dalam upaya pembinaan siswa bimbingan yang tidak disiplin atau bermasalah.
5. Memantau kehadiran siswa bimbingan nya dan membuat Rekap Absensi nya setiap bulan
6. Mendata siswa bimbingannya yang berprestasi baik dibidang akademis maupun non-akademis
7. Menandatangani Laporan Hasil Belajar siswa setiap semester
8. Menjalin hubungan dengan orang tua siswa (home visit kalau diperlukan)
9. Mengadakan pertemuan setiap minggu dengan siswa bimbingan
10. Membuat laporan berkala dan insidental kepada Bid.Kesiswaan.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diinstruksikan kesiswaan yang berhubungan dengan Wali Pembimbing